Možno ste si všimli, že spoločnosť SAP vytvorila dve rôzne strategické riešenia na dosiahnutie súladu s rôznymi právnymi požiadavkami špecifickými pre jednotlivé krajiny: SAP Advanced Compliance Reporting a SAP Document Compliance (predtým známe ako SAP eDocument Solution). Dôvod možno nájsť v type právnych požiadaviek, ktoré je potrebné dosiahnuť.
Spoločnosť SAP vytvorila SAP Advanced Compliance Reporting (SAP ACR) na prípravu a elektronické predkladanie daňových správ miestnym daňovým úradom. Tieto daňové správy obsahujú súhrnné informácie z vášho systému SAP a je potrebné ich predkladať len pravidelne (napríklad raz za mesiac/štvrťrok/rok alebo v iných časoch). V dôsledku toho sa prostredníctvom SAP ACR vydáva relatívne malý počet dokumentov.
SAP Document Compliance, na druhej strane, bol vyvinutý na prípravu a predkladanie podrobnejších transakčných údajov elektronicky miestnym daňovým úradom. Príkladmi sú e-faktúry, prepravné registračné doklady atď. SAP Document Compliance je vyvinutý na spracovanie veľkého množstva elektronických dokumentov (väčšinou v reálnom čase, v závislosti od toho, čo predpisuje zákon). Zatiaľ čo SAP Advanced Compliance Reporting neposkytuje priame rozhranie so systémami miestnych daňových úradov, SAP Document Compliance využíva priame rozhranie s týmito platformami miestnych daňových úradov, aby automaticky pokryl celý proces end-to-end a aby celú komunikáciu s týmito externými platformy prúdia späť do vášho systému SAP. Ak sa chcete dozvedieť, ako si môžete vytvoriť svoju vlastnú stratégiu elektronickej fakturácie so SAP Document Compliance, prečítajte si náš blogový príspevok “SAP Document Compliance pre splnenie zákonných požiadaviek na celom svete”.
Okrem zabezpečenia súladu s rôznymi typmi právnych požiadaviek, SAP ACR a SAP Document Compliance poskytuje užívateľsky veľmi príjemný kokpit SAP na riadenie a monitorovanie rôznych právnych požiadaviek, pre ktoré boli vytvorené. Obe riešenia pokrývajú celý proces a pomáhajú vám vytvárať požadované elektronické dokumenty v požadovanom formáte súboru. Rovnako ako SAP ACR a SAP Document Compliance sú strategické riešenia odolné voči budúcnosti, ktoré slúžia ako základ, ku ktorému budú pridané všetky budúce príslušné právne požiadavky.
Výhody SAP Advanced Compliance Reporting
V minulosti bolo možné generovať štatutárne reporty aj pomocou SAP ECC. So SAP S/4HANA pre Advanced Compliance Reporting však máte jedno centralizované riešenie, ktoré Vám umožní dosiahnutie súladu so všetkými zákonnými požiadavkami na reporting kdekoľvek na svete. SAP ACR prináša nasledujúce výhody:
Pomocou vstavaného panela Reporting Dashboard si môžete prezerať a monitorovať všetky svoje zákonné úlohy, termíny a stavy predkladania správ.
SAP ACR je štandardne dostupný vo vašom systéme SAP S/4HANA (nie je potrebná žiadna ďalšia konfigurácia).
Pred podaním môžete skontrolovať a analyzovať svoje informácie v režime náhľadu údajov alebo tabuľky.
Údaje zo zdrojov iných ako SAP môžete replikovať prostredníctvom rozhraní API a šablón Excelu.
Zahŕňa celý proces: od prípravy až po manuálne alebo digitálne podanie požadovaných právnych správ na autorizované vládne portály. V prípade, že je potrebné vykazované údaje prenášať elektronicky (napr. MTD UK), SAP poskytuje požadované rozhranie.
SAP ACR vám pomáha generovať všetky relevantné právne správy špecifické pre jednotlivé krajiny v rôznych výstupných formátoch – ako sú XML, PDF, TXT alebo XBRL – aby ste splnili špecifické vládne nariadenia.
Pomocou Audit Trail môžete sledovať relevantné údaje v rámci špecifickej reportovacej úlohy pre ďalšiu analýzu a audit.
SAP ACR poskytuje funkcie Analytics, ktoré zjednodušujú proces právneho vykazovania.
Užívateľsky veľmi príjemné prostredie. Externá podpora bude potrebná len vo výnimočných prípadoch.
Podrobné testovacie skripty sú dostupné v miestnom jazyku a uľahčujú používanie správ.
V neposlednom rade SAP poskytuje automatické aktualizácie systému na štvrťročnej báze, aby sa zabezpečila zhoda z dlhodobého hľadiska. Preto cloudové riešenie ERP, SAP S/4HANA Cloud for Advanced Compliance Reporting, výrazne uľahčuje dosiahnutie globálneho súladu. Hneď ako bude vydaná nová zákonná požiadavka na daňové výkazníctvo, SAP poskytne riešenie pre SAP ACR.
Ako Vám ITMG môže pomôcť s Vaším projektom reportovania
Ak potrebujete ďalšie informácie o dodržiavaní pravidiel SAP ACR alebo SAP Document Compliance alebo ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa súladu s právnymi požiadavkami špecifickými pre danú krajinu (požiadavky na daňové vykazovanie, požiadavky na elektronickú fakturáciu, ...) vo vašom systéme SAP (ECC alebo S/4HANA) , neváhajte nás kontaktovať alebo požiadajte o stretnutie. Radi Vám pomôžeme.
Vďaka našim skúsenostiam máme aktuálne poznatky o rôznych požiadavkách špecifických pre jednotlivé krajiny na celom svete a o tom, ako zabezpečiť, aby váš systém SAP a obchodné procesy spĺňali tieto požiadavky.
Comments